Möchten Sie eine PDF-Datei vor dem Versenden mit Seitenzahlen versehen? Nutzen Sie das Tool „Seitenzahlen zu PDF hinzufügen“ von WhizPDF: Laden Sie die Datei hoch, wählen Sie ein Nummerierungsformat und eine Position aus, legen Sie die Druckreihenfolge fest und geben Sie den Seitenbereich der PDF-Datei ein. Konvertieren Sie die Datei anschließend und überprüfen Sie die heruntergeladene Datei. Für ein Deckblatt ohne Seitenzahl beginnen Sie den Bereich bei Seite 2 und die Nummerierung bei 1.
Seitenzahlen online zu einer PDF-Datei hinzufügen: Klicken Sie auf „Datei auswählen“, laden Sie Ihre PDF-Datei hoch, legen Sie das Nummernformat und die Position fest und laden Sie anschließend die nummerierte Datei herunter.
So fügen Sie einer PDF-Datei Seitenzahlen hinzu
Der Seitenbereich und die auf diesen Seiten gedruckte Nummer sind separate Einstellungen. Legen Sie beides fest, bevor Sie die Konvertierung starten:
- Laden Sie die PDF-Datei hoch. Öffnen Sie das Tool zum Hinzufügen von Seitenzahlen und wählen Sie die Datei aus, die Sie bearbeiten möchten.
- Wählen Sie einen Nummerierungsstil. Verwenden Sie einfache Zahlen für einen Standardbericht oder wählen Sie das Format „1 / n“, um die Seitenzahl und die Gesamtzahl anzuzeigen.
- Wählen Sie eine Position und Größe aus. Wählen Sie eine Position oben oder unten. Passen Sie die Schriftgröße und die Farbe der Nummern an, falls die Standarddarstellung auf der Seite nicht gut lesbar ist.
- Legen Sie die Startnummer und den Seitenbereich fest. Geben Sie die zu druckende Nummer unter „Nummerierung beginnen bei“ ein und geben Sie dann die erste und letzte PDF-Seite unter „Gültig ab Seite“ und „Gültig bis Seite“ ein.
- Konvertieren Sie die Datei und überprüfen Sie das Ergebnis. Sehen Sie sich eine Seite am Anfang und am Ende des Bereichs an. Stellen Sie sicher, dass die neue Nummer lesbar ist und nicht über einer Fußzeile liegt.
Ein Deckblatt überspringen, ohne bei 2 zu beginnen
Die zweite Seite einer PDF-Datei muss nicht unbedingt die Nummer 2 anzeigen. Wenn Seite 1 ein Deckblatt ist und der Haupttext bei 1 beginnen soll, stellen Sie „Anwenden ab Seite“ auf 2 und „Nummerierung beginnen bei“ auf 1 ein. Die erste Inhaltsseite zeigt dann die Nummer 1 an; das Deckblatt bleibt unnummeriert.
Die gleiche Trennung zwischen Dateipositionsnummer und gedruckter Seitenzahl hilft auch bei Anhängen und zusammengefassten Dokumenten. Wenn ein 24-seitiges Dokument bereits bei 24 endet, beginnen Sie den nächsten Abschnitt mit der Nummer 25 auf der PDF-Seite, auf der dieser Abschnitt beginnt.
Achten Sie darauf, dass die neue Nummer nicht mit vorhandenem Fußzeilentext kollidiert
Schauen Sie sich den unteren Rand an, bevor Sie eine Position wählen. Viele Berichte weisen dort bereits einen Dateinamen, eine Vertraulichkeitskennzeichnung, ein Datum oder eine gedruckte Seitenzahl auf. Das Hinzufügen einer weiteren Nummer entfernt diese Markierungen nicht; es kann dazu führen, dass zwei Textelemente um denselben Platz konkurrieren.
Verschieben Sie die neue Nummer in eine obere Ecke oder an eine andere freie Stelle und überprüfen Sie dann die heruntergeladene PDF-Datei bei normaler Vergrößerung. Wenn Sie vorhaben, das Dokument zu drucken, öffnen Sie auch die Druckvorschau. Eine Fußzeile, die auf dem Bildschirm gut aussieht, kann am Rand der gedruckten Seite dennoch abgeschnitten werden.
Wenn Sie Seitenzahlen für separate Seitengruppen benötigen
Das aktuelle Tool akzeptiert eine Start- und eine Endseite und verarbeitet somit einen zusammenhängenden Bereich, beispielsweise die Seiten 4 bis 12. Es kann keine Liste wie 2, 5, 9 in einem einzigen Durchgang verarbeiten. Bei nicht aufeinanderfolgenden Gruppen extrahieren Sie jeden zusammenhängenden Abschnitt, nummerieren Sie nur die Abschnitte, die eine Nummerierung benötigen, mit dem richtigen Startwert und fügen Sie die PDF-Abschnitte anschließend wieder in der richtigen Reihenfolge zusammen. Überprüfen Sie die Reihenfolge nach dem Zusammenfügen; bei dieser Vorgehensweise entstehen mehrere Dateien, die Sie im Auge behalten müssen.
Ja. Setze „Ab Seite anwenden“ auf 2 und „Nummerierung beginnen bei“ auf 1. Auf der zweiten Seite des PDFs wird dann die Zahl 1 angezeigt.
Ja. Stellen Sie „Nummerierung beginnen bei“ auf die nächste Nummer in Ihrer Reihenfolge ein und wenden Sie diese dann auf den entsprechenden Seitenbereich der PDF-Datei an.
Sie können einen zusammenhängenden Bereich nummerieren, indem Sie die erste und letzte PDF-Seite eingeben. Das Tool akzeptiert keine durch Kommas getrennte Liste nicht aufeinanderfolgender Seiten in einem Durchgang.
Ja. Wählen Sie den Stil „1 / n“, um die aktuelle Nummer und die Gesamtzahl der Seiten der PDF-Datei anzuzeigen.
Nein. Es wird eine neue sichtbare Nummer hinzugefügt; vorhandener Fußzeilentext wird nicht gelöscht. Wählen Sie eine andere Position, falls sich beide überlappen würden.
Eine Nummer, die sich nahe am Seitenrand befindet, kann bei der Druckausgabe abgeschnitten werden oder verloren gehen. Überprüfen Sie die heruntergeladene PDF-Datei in der Druckvorschau und verschieben Sie die Nummer bei Bedarf weiter weg von bereits vorhandenem Fußzeilentext.
Quellen
- Adobe Acrobat-Hilfe – Kopf- und Fußzeilen zu PDF-Dateien hinzufügen (Seitenzahlen, Platzierung und Überprüfen des Ergebnisses).
- Super User – In Acrobat hinzugefügte Seitenzahlen werden nicht gedruckt (ein Nutzerbericht über Fußzeilennummern, die auf dem Bildschirm sichtbar sind, aber in der Druckausgabe fehlen).