Das Extrahieren von Seiten bedeutet, dass Sie die ausgewählten Seiten aus einer PDF-Datei in eine neue, kleinere Datei kopieren. Das Original bleibt dabei unverändert. Das ist die richtige Vorgehensweise, wenn Sie beispielsweise die Unterschriftenseite aus einem 20-seitigen Vertrag oder die beiden Seiten des Kontoauszugs benötigen, um die Ihr Steuerberater gebeten hat – und sonst nichts. Für einen einmaligen Vorgang erledigt der Druckdialog von Chrome dies in weniger als einer Minute. Für die visuelle Seitenauswahl – oder auf einem Smartphone – kannst du mit dem kostenlosen Tool von WhizPDF Seiten aus einer PDF-Datei in einem Durchgang extrahieren.
Extrahieren, teilen oder löschen? Wählen Sie zuerst den richtigen Vorgang
Die meisten Pannen beim Extrahieren sind keine Fehler des Tools. Sie entstehen dadurch, dass man die falsche Funktion auswählt und den Vorgang dann von vorne beginnen muss. 30 Sekunden Vorarbeit ersparen dir das:
- Extrahieren – Kopiere die ausgewählten Seiten in eine neue PDF-Datei. Du möchtest, dass die Seiten 3, 7 und 12 zusammen in einer einzigen Datei enthalten sind.
- Teilen – Teilen Sie das gesamte Dokument an von Ihnen festgelegten Stellen in mehrere Dateien auf. Jede Seite landet irgendwo; nichts bleibt übrig.
- Löschen – Entfernen Sie die unerwünschten Seiten und behalten Sie den Rest als eine Datei. Besser geeignet, wenn Sie den Großteil des Dokuments behalten möchten.
Wenn Sie nur einen Satz aus diesem Abschnitt behalten: Mit „Extrahieren“ erhalten Sie eine neue Datei mit den von Ihnen ausgewählten Seiten. Mit „Teilen“ erhalten Sie mehrere Dateien aus dem gesamten Dokument. Wenn Ihre eigentliche Aufgabe die zweite ist, finden Sie die Anleitung dazu in der Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Trennen von PDF-Seiten.
Der schnellste Weg: Der Druckdialog von Chrome
Chrome kann jeden Seitenbereich als PDF-Datei drucken, und die Druckausgabe ist dein Auszug. Keine Installation, kein Upload:
- Öffne die PDF-Datei in Chrome (ziehe die Datei in einen Tab).
- Drücke Strg+P (Cmd+P auf dem Mac) und stelle unter „Ziel“ die Option „Als PDF speichern“ ein.
- Geben Sie Ihre Seiten im Feld „Seiten“ ein – sowohl einzelne Seiten als auch Seitenbereiche sind möglich:
3,7,12-15. - Klicken Sie auf „Speichern“. Die neue PDF-Datei enthält genau diese Seiten in der Reihenfolge des Dokuments.
Auf einem Mac erledigt „Vorschau“ dieselbe Aufgabe mit weniger Tipparbeit: Öffne die PDF-Datei, blende die Seitenansichtsleiste ein („Ansicht“ > „Miniaturansichten“), klicke bei gedrückter Cmd-Taste auf jede gewünschte Seite und ziehe die Auswahl dann auf deinen Schreibtisch. „Vorschau“ erstellt aus genau diesen Seiten eine neue PDF-Datei.
Bei keiner der beiden Methoden wird die Originaldatei verändert. Ein Nachteil bei der Chrome-Methode: Beim Drucken werden ausfüllbare Formularfelder zusammengefügt und gescannte Seiten können unscharf werden. Für einfache Dokumente ist das in Ordnung; bei Formularen solltest du darauf verzichten.
Der visuelle Weg: Seiten auswählen und extrahieren
Bei Chrome müssen Sie die Seitenzahlen aus dem Gedächtnis eingeben. Wenn Sie lieber sehen möchten, was Sie auswählen – oder wenn Sie auf einem Smartphone arbeiten –, erledigen Sie es in einem Schritt:
- Lade das PDF in das Tool zum Extrahieren von PDF-Seiten hoch.
- Wähle deine Seiten aus – klicke auf die Miniaturansichten in der Übersicht oder gib Zahlen und Bereiche ein, z. B.
1-3, 7, 12-15. Klicken Sie auf „Vorschau“ einer Seite, bevor Sie die Auswahl bestätigen, um sicherzustellen, dass „7“ tatsächlich die Seite ist, die Sie gemeint haben. - Klicke auf „Seiten extrahieren“. Du erhältst eine neue PDF-Datei mit den ausgewählten Seiten in ihrer ursprünglichen Reihenfolge und Qualität.
Ein Arbeitsgang, nichts muss neu zusammengesetzt werden.
Drei mögliche Probleme (und deren Lösung)
1. Die neue Datei ist fast so groß wie das Original
Du hast 4 Seiten aus einem 80-seitigen Dokument extrahiert und die Ausgabedatei ist 30 MB groß. Es ist nichts kaputt gegangen. Seiten teilen sich Ressourcen – eingebettete Schriftarten, gemeinsame Bilder – und alles, worauf eine Seite verweist, wird vollständig in die extrahierte Datei gepackt. Die Lösung besteht darin, die Datei einmal mit einem kostenlosen Komprimierungsprogramm zu bearbeiten, das die Größe der PDF-Datei reduziert; der Ballast lässt sich in der Regel ohne sichtbare Veränderungen entfernen.
2. Die Formularfelder funktionieren nicht mehr
Wenn die von dir extrahierten Seiten ausfüllbare Formulare enthalten und du die Druckfunktion von Chrome verwendet hast, sind die Felder nun nur noch statischer Text. Das Drucken als PDF hebt die Interaktivität auf. Verwende stattdessen das Extraktions-Tool – die Seiten werden kopiert, nicht gedruckt – und die Felder bleiben funktionsfähig.
3. Lesezeichen und Links führen ins Leere
Die Seitenleiste und die internen Links einer PDF-Datei verweisen auf Positionen im Originaldokument. Sobald Ihre Seiten in eine neue Datei verschoben werden, können diese Verweise unterbrochen sein. Bei einem zweiseitigen Auszug spielt das keine Rolle. Bei einem 40-seitigen Ausschnitt aus einem technischen Handbuch sollten Sie die neue Datei einmal durchklicken und prüfen, ob die Navigation intakt geblieben ist, bevor Sie sie weiterleiten.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich nicht aufeinanderfolgende Seiten extrahieren, wie zum Beispiel 2, 7 und 19?
Ja. Geben Sie die Seitenliste in den Druckdialog von Chrome ein (2,7,19 im Feld „Seiten“) oder wählen Sie sie einzeln im Extraktions-Tool aus – es akzeptiert gemischte Listen wie 2, 5–7, 11.
Verändert das Extrahieren von Seiten meine Originaldatei?
Nein. Beim Extrahieren werden die ausgewählten Seiten in eine brandneue PDF-Datei kopiert. Das Originaldokument bleibt auf deinem Gerät genau so, wie es war.
Warum ist meine extrahierte PDF-Datei immer noch so groß?
Extrahierte Seiten enthalten mitgelieferte Ressourcen wie eingebettete Schriftarten und Bilder. Verwenden Sie für die neue Datei einen PDF-Kompressor – die Dateigröße verringert sich in der Regel, ohne dass sichtbare Änderungen auftreten.
Wie extrahiere ich nur eine Seite aus einer PDF-Datei?
Geben Sie im Druckdialog von Chrome die Nummer dieser einzelnen Seite in das Feld „Seiten“ ein und speichern Sie die Datei als PDF. Oder teilen Sie die PDF-Datei an den Seitengrenzen, um diese Seite separat auszuschneiden.
Kann ich auf meinem Smartphone Seiten aus einer PDF-Datei extrahieren?
Ja. Öffne das Tool zum Extrahieren von Seiten in deinem mobilen Browser, wähle die gewünschten Seiten aus und lade die neue PDF-Datei herunter – ganz ohne App.