Möchten Sie eine PDF-Datei mit den Vermerken „ENTWURF“, „VERTRAULICH“ oder Ihrem Firmennamen versehen? Laden Sie die Datei in das PDF-Wasserzeichen-Tool von WhizPDF hoch, wählen Sie „Text“ oder „Bild“ aus, wählen Sie die Seiten aus und laden Sie die markierte Datei herunter.
PDF online mit Wasserzeichen versehen: Laden Sie Ihre PDF-Datei oben hoch, wählen Sie ein Text- oder Bild-Wasserzeichen aus und laden Sie die fertige PDF-Datei herunter.
Sie können das Wasserzeichen auf jede Seite, nur auf die erste Seite oder auf einen Seitenbereich wie z. B. 1, 3, 5–9 anwenden. Wählen Sie diesen Bereich aus, bevor Sie das Aussehen des Wasserzeichens festlegen.
So fügen Sie einer PDF-Datei online ein Wasserzeichen hinzu
Dies ist die Kurzanleitung für eine fertige PDF-Datei:
- Laden Sie die Datei hoch. Öffnen Sie das PDF-Wasserzeichen-Tool und wählen Sie das Dokument aus, das Sie versenden oder teilen möchten.
- Erstellen Sie das Wasserzeichen. Wählen Sie „Text-Wasserzeichen“ und geben Sie den Text ein, oder wählen Sie „Bild-Wasserzeichen“ und laden Sie ein Logo im PNG-, JPG- oder JPEG-Format hoch.
- Wählen Sie die Seiten aus. Wählen Sie unter „Wasserzeichen anwenden auf“ die Option „Alle Seiten“, „Nur erste Seite“ oder „Bestimmte Seiten“ aus. Für eine benutzerdefinierte Auswahl geben Sie einzelne Seitenzahlen oder Seitenbereiche wie z. B. 1, 3, 5–9 ein.
- Stellen Sie die Einstellungen ein und konvertieren Sie dann. Wählen Sie Position, Drehung und Deckkraft. Bei Text-Wasserzeichen können Sie außerdem Größe und Farbe anpassen. Klicken Sie auf „Konvertieren“ und laden Sie das Ergebnis herunter.
Klicken Sie auf „Konvertieren“ und überprüfen Sie anschließend eine echte Seite aus der heruntergeladenen Datei. Die Vorschau ist kein endgültiger Test, insbesondere wenn das PDF kleine Schrift oder eine komplexe Tabelle enthält.
Wählen Sie die Markierung, die zum Auftrag passt
Text eignet sich am besten für Statusangaben. „ENTWURF“, „MUSTER“, „VERTRAULICH“ und ein Projektname geben dem Empfänger Auskunft darüber, wie er das Dokument behandeln soll. Halten Sie die Beschriftung kurz; ein langer Satz verwandelt sich nach der Drehung in einen grauen Streifen.
Ein Bild eignet sich am besten zur Identifizierung. Ein Firmenlogo, eine Unterschrift oder ein Eigentumsvermerk sind auf einem Kundenproof oder einem Handout mit Markenzeichen sinnvoll. WhizPDF akzeptiert PNG-, JPG- und JPEG-Bilder. Verwenden Sie nach Möglichkeit ein transparentes PNG, da ein JPG mit weißem Hintergrund wie ein Aufkleber auf der Seite wirken kann.
Einstellungen, die die Lesbarkeit der Seite gewährleisten
Beginnen Sie mit der Seite, die gelesen werden soll, nicht mit dem Wasserzeichen selbst:
- Für ein Entwurfs-Wasserzeichen: Verwenden Sie die Mitte und eine diagonale Drehung, damit der Status deutlich erkennbar ist, und verringern Sie dann die Deckkraft, bis der Fließtext weiterhin leicht zu überfliegen ist.
- Für ein Logo: Verwenden Sie eine Eckposition und eine kleinere Größe. Das Logo sollte die Datei kennzeichnen, ohne mit der Überschrift oder der Unterschrift zu konkurrieren.
- Für einen Vertraulichkeitsstempel: Machen Sie ihn so sichtbar, dass er bei einer schnellen Vorschau auffällt. Etwas mehr Deckkraft ist sinnvoll, wenn die Datei gedruckt wird.
- Für wiederholtes Branding: Aktivieren Sie die Kacheloption. Das Wasserzeichen lässt sich so schwerer herausschneiden, fügt jedoch jeder Seite visuelles Rauschen hinzu.
Hier gibt es keinen Schalter für die Platzierung hinter dem Text. Wenn das Zeichen über den Wörtern liegt, verschieben Sie es in einen freien Randbereich und testen Sie die heruntergeladene Datei, bevor Sie ein großes Datenpaket verarbeiten.
Überprüfen Sie außerdem einen Absatz, eine Tabelle und eine Unterschriftszeile. Eine Einstellung, die auf einem Deckblatt gut aussieht, kann auf einer dicht bedruckten Rechnung störend wirken.
Fügen Sie das Wasserzeichen nur auf den Seiten ein, die Sie benötigen
Wählen Sie „Alle Seiten“, wenn jede Kopie das Wasserzeichen benötigt. Wählen Sie „Nur erste Seite“ für ein Deckblatt oder eine Titelseite. Wählen Sie „Bestimmte Seiten“, wenn nur bestimmte Abschnitte das Wasserzeichen benötigen, und geben Sie dann Werte wie 1,3,5-9 ein. Das Tool lehnt ungültige oder außerhalb des zulässigen Bereichs liegende Werte ab.
Vergleichen Sie die Seitenzahlen mit dem PDF selbst, insbesondere wenn es ein Deckblatt oder eine leere Seite enthält. Sie können die Auswahl vor der Konvertierung anpassen, sodass es nicht notwendig ist, Seiten zunächst zu extrahieren und neu zusammenzufügen.
Wenn die Ausgabe falsch aussieht
Die Markierung befindet sich über der wichtigen Zeile
Verschieben Sie sie in Richtung eines freien Randes, verkleinern Sie sie oder verringern Sie die Deckkraft. Die Mitte ist eine gute Wahl für den Entwurfsmodus („DRAFT“); für ein Formular, das noch ausgefüllt werden muss, ist sie jedoch ungeeignet.
Das Logo sieht wie ein weißes Rechteck aus
Dieser Hintergrund ist Teil des Quellbildes. Laden Sie stattdessen eine transparente PNG-Datei hoch. Durch Verringern der PDF-Deckkraft lässt sich das Rechteck zwar verblassen, die weißen Pixel können dadurch jedoch nicht transparent gemacht werden.
Ein altes Wasserzeichen ist noch sichtbar
Das Hinzufügen eines neuen Wasserzeichens entfernt kein altes. Eine Standard-Wasserzeichenebene lässt sich mit einem PDF-Wasserzeichenentferner bearbeiten. Ist das alte Wasserzeichen jedoch in das gescannte Seitenbild eingebettet, ist es Teil des Bildes und erfordert eine andere Vorgehensweise.
Wasserzeichen oder Schwärzung?
Verwenden Sie ein Wasserzeichen, wenn der ursprüngliche Inhalt sichtbar bleiben kann und Sie die Kopie kennzeichnen möchten. Verwenden Sie die PDF-Schwärzung, wenn eine Sozialversicherungsnummer, eine Kontonummer, eine private Adresse oder anderer sensibler Text dauerhaft entfernt werden muss. Ein Wasserzeichen ist eine sichtbare Kennzeichnung; es handelt sich nicht um eine Verschlüsselung und es löscht den darunterliegenden Text nicht.
Bevor Sie Dateien hochladen
Verarbeiten Sie nur Dateien, die Sie an einen Online-Dienst senden dürfen. Entfernen Sie nach Möglichkeit nicht relevante persönliche Angaben und befolgen Sie die Richtlinien Ihres Arbeitgebers oder Kunden. WhizPDF gibt an, dass auf dem Server verarbeitete Uploads innerhalb von 60 Minuten automatisch gelöscht werden und kostenlose Konvertierungen ohne Konto möglich sind.
„ENTWURF“, „VERTRAULICH“, „BEISPIEL“, ein Firmenname oder ein Copyright-Vermerk sind gängige Optionen. Verwenden Sie eine kurze Beschriftung, damit sie auch nach einer Drehung lesbar bleibt.
Ja. Wählen Sie „Nur erste Seite“ oder „Bestimmte Seiten“. Geben Sie einzelne Seiten und Seitenbereiche wie z. B. 1,3,5-9 ein; ungültige oder außerhalb des Bereichs liegende Werte werden abgelehnt.
Ja. Wählen Sie „Bild-Wasserzeichen“ und laden Sie eine PNG-, JPG- oder JPEG-Datei hoch. Ein transparentes PNG liefert in der Regel das sauberste Ergebnis.
Wählen Sie unter „Wasserzeichen anwenden auf“ die Option „Bestimmte Seiten“ aus und geben Sie dann Seitenzahlen oder Seitenbereiche wie z. B. 1, 3, 5–9 ein. Das Wasserzeichen wird nur auf diese Seiten angewendet.
Nein. Es fügt eine sichtbare Ebene hinzu; die Datei wird dadurch weder verschlüsselt noch wird der darunterliegende Text entfernt. Verwenden Sie ein Passwort oder eine Schwärzung, wenn Sie eine strengere Kontrolle benötigen.
Nein, nicht vollständig. Wenn das Wasserzeichen Teil des gescannten Seitenbildes ist, handelt es sich um einen Bestandteil des Bildes und nicht um eine separate Wasserzeichenebene.
Quellen
- Adobe Acrobat-Hilfe – Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen (allgemeine Anleitung zur Platzierung und Darstellung von Wasserzeichen).